Jakarta, FORTUNE – Di era hiperkompetitif seperti sekarang, perusahaan dituntut untuk terus meningkatkan produktivitas sekaligus efisiensi secara bersamaan. Perusahaan-perusahaan yang masih menganut pola tradisional dalam proses operasionalnya pasti sangat mudah tersingkirkan.
Untuk itu, oleh PT Multipolar Technology Tbk (IDX: MLPT) meluncurkan dua aplikasi baru yakni MailApp dan EIMS. MailApp dirancang sebagai aplikasi yang mempermudah pengelolaan dokumen. Seperti keluar masuk dokumen, disposisi dokumen, dokumen kontrak, dengan pengarsipan terpusat.
“Aplikasi mobile ini juga mampu mempercepat proses pelacakan dan pengeditan dokumen dari mana saja dan kapan saja,” kata Director Enterprise Application Services Business Multipolar Technology, Jip Ivan Sutanto dalam seminar “Efisiensi dan Produktivitas Tanpa Batas dengan Platform AI” yang diadakan di Ayana Midplaza, Jakarta, Rabu (12/3).
MailApp juga memungkinkan penambahan dan perubahan tipe dokumen yang fleksibel; penyematan digital signature dan QR Code untuk kebutuhan autentikasi. Hal itu diintegrasikan dengan Microsoft Office, email, dan outlook calendar; pengikutsertaan peran pejabat pengganti dan sekretaris; pemantauan melalui dashboard dan sistem alert.
MailApp & EIMS berbasis AI
Sementara EIMS merupakan singkatan dari Equipment Information Management System yang merupakan aplikasi pengelolaan aset bisnis perusahaan yang bersifat end-to-end. Aplikasi mobile ini membantu perusahaan memantau dan merekam data site hingga ribuan perangkat yang tersebar di ribuan lokasi.
Process Automation Solution Services Head Multipolar Technology, Erlina menjelaskan bahwa EIMS membantu perusahaan merekam data. Seperti dokumentasi, alamat, dan titik koordinat site; mengelola administrasi perizinan dan kontrak terkait site; memantau kegiatan pemeliharaan; dan menyiapkan work order dan purchase order ke pihak eksternal.
“EIMS dapat menampilkan daftar site sekaligus membedakan antara yang sudah beroperasi dengan yang masih dikaji; merekam spesifikasi dan nilai aset, termasuk data warranty-nya hingga menyediakan berbagai laporan,” terangnya.
Platform ini mampu mendorong produktivitas dan efisiensi perusahaan dengan mengintegrasikan perangkat yang berjalan di lingkungan hybrid cloud, multicloud, dan plaform edge. Platform ini juga dapat diskalakan sesuai kebutuhan bisnis dan mengedepankan keamanan siber.
Intinya, MailApp dan EIMS sama-sama menjadi aplikasi yang mengotomatisasi pengelolaan dokumen dan aset bisnis berbasis Artificial Intelligence (AI), sehingga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Kedua solusi ini juga sudah terbukti berjalan baik di atas platform Microsoft Azure.
Bahasa Indonesia