Kompleksitas perusahaan semakin tinggi seiiring perkembangan perusahaan tersebut. Apalagi, bila perusahaan tersebut sudah memiliki kantor cabang dan aset yang tersebar di ratusan hingga ribuan titik lokasi, seperti mesin ATM, base transceiver station (BTS), dan lainnya. Kerumita juga bukan hanya sebatas operasional pemeliharaan, tapi juga terkait administrasi.
Mengatasi hal ini, PT Multipolar Technology Tbk (MLPT) mengembangkan dua solusi yang penting bagi perusahaan berskala enterprise, yakni solusi EIMS dan MailApp. EIMS untuk mempermudah pengelolaan pemeliharaan perangkat atau aset bisnis perusahaan yang tersebar di ratusan, bahkan ribuan lokasi,sehingga terbangun database terpusat yang rinci dan akurat. Aset yang dimaksud bukan hanya sebatas perangkat bantu kerja, melainkan aset usaha nonfisik yang juga harus dikelola dan dipelihara, seperti izin operasi, sertifikasi perangkat, dan lainnya.
“EIMS menjadi solusi end-to-end yang mampu mengatasi persoalan tersebut. Solusi ini mengintegrasikan, mulai dari pendataan perangkat atau aset bisnis hingga pemeliharaannya,” ungkap Erlina, Division Head Project Management Office Multipolar Technology, dalam siaran persnya.
Erlina menyebutkan bahwa solusi EIMS memiliki sejumlah modul meliputi Plan and Analysis, Site Management, Implementation Management, Maintenance, Asset Record, Reporting, dan System Setting. Selain melalui web, EIMS juga dapat diakses secara mobile sehingga mempermudah proses kerja di kantor-kantor cabang dan di lapangan.
“Automasi menggunakan solusi EIMS mampu mempercepat proses bisnis, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi risiko downtime. Selain itu, juga menghindari keterlambatan perpanjangan perizinan, kontrak, jadwal pemeliharaan perangkat, dan lainnya,” tambahnya.
Lalu, untuk melengkapi EIMS adan MailApp, yakni solusi untuk pengelolaan administrasi surat-menyurat. Melalui solusi ini bisa mempermudah dan mempercepat proses penyampaian informasi penting guna mendukung operasional bisnis sehari-hari. “Dengan pengarsipan terpusat yang terautomasi, semua dapat dilakukan dengan sangat cepat dan mudah sekalipun jumlahnya ribuan per bulan,” ungkap Erlina.
Solusi tersebut juga memberikan fleksibilitas lebih dengan akses dari mana pun dan kapan pun karena bersifat paperless serta didukung aplikasi mobile. MailApp dilengkapi fungsi dashboard dan Service Level Agreement untuk pemrosesan surat atau dokumen yang memiliki tenggat waktu. EIMS maupun MailApp, keduanya sama-sama terbukti berjalan optimal di atas infrastruktur Google Cloud Platform.
English